1. Komitmen Privasi
Schoolmedia dikelola oleh tim profesional yang berdedikasi untuk mentransformasi pendidikan melalui teknologi. Kami menghargai privasi siswa, guru, dan orang tua. Kebijakan ini merupakan bentuk transparansi kami dalam mengelola data pribadi Anda sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku di Republik Indonesia.
2. Jenis Data yang Dikumpulkan
Data Identitas Dasar
Nama Lengkap, NISN/NIP, NIK (untuk verifikasi), Jenis Kelamin, Tempat Tanggal Lahir, dan Foto Profil.
Data Kontak
Alamat Email, Nomor Telepon/WhatsApp, dan Alamat Domisili untuk keperluan logistik sekolah.
Data Akademik & Perilaku
Nilai mata pelajaran, absensi, catatan Jurnal Akademik, poin kedisiplinan, dan riwayat organisasi siswa.
Data Perangkat & Log
Alamat IP, tipe perangkat, sistem operasi, dan aktivitas penggunaan aplikasi untuk audit keamanan.
3. Metode Perolehan Data
Kami memperoleh data melalui tiga cara utama:
- Input Langsung: Data yang diberikan oleh Anda atau pihak Sekolah saat pendaftaran dan penggunaan fitur.
- Input Operator: Data yang diimpor oleh Admin Sekolah melalui sistem integrasi DAPODIK atau file Excel resmi sekolah.
- Pengumpulan Otomatis: Data teknis yang dikumpulkan saat aplikasi berinteraksi dengan server kami (Log aktivitas).
4. Tujuan Pengolahan Data
Data pribadi diolah untuk kepentingan:
- Menyediakan layanan administrasi sekolah digital (PPDB, Jurnal, Rapor).
- Memfasilitasi komunikasi antara sekolah dan orang tua siswa secara real-time.
- Melakukan verifikasi identitas untuk mencegah akses ilegal ke akun siswa/guru.
- Meningkatkan kualitas fitur berdasarkan analisis anonim penggunaan aplikasi.
5. Keamanan & Penyimpanan
Lokasi Server: Data disimpan di pusat data aman yang berlokasi di dalam negeri (Indonesia) untuk mematuhi regulasi kedaulatan data nasional.
Teknologi Enkripsi: Kami menggunakan protokol HTTPS/TLS untuk transmisi data dan enkripsi AES-256 untuk penyimpanan data sensitif pada basis data.
6. Transparansi Pihak Ketiga
Schoolmedia TIDAK AKAN menjual atau menyewakan data pribadi Anda kepada pihak ketiga untuk tujuan pemasaran. Kami hanya membagikan data kepada:
- Layanan Cloud & Infrastruktur: Penyedia server (misal: Google Cloud/AWS) untuk penyimpanan teknis.
- Otoritas Pendidikan: Jika diwajibkan oleh Dinas Pendidikan atau Kementerian terkait integrasi sistem pendidikan nasional.
7. Hak Subjek Data
Sesuai UU PDP, Anda memiliki hak untuk:
- Akses & Koreksi: Melihat dan mengubah data pribadi yang salah melalui profil atau Admin Sekolah.
- Penghapusan (Right to be Forgotten): Meminta penghapusan akun dan data terkait jika Anda sudah tidak lagi menggunakan layanan Schoolmedia.
- Portabilitas: Mendapatkan salinan data Anda dalam format yang umum digunakan.
8. Perlindungan Data Anak
Mengingat pengguna kami banyak yang berusia di bawah 18 tahun, Schoolmedia menerapkan pengawasan ketat. Kami mewajibkan orang tua untuk mendampingi pendaftaran akun siswa dan memberikan persetujuan eksplisit melalui fitur "Parental Link".